Inscripciones Registro Civil


Inscripciones Registro CivilEl Registro Civil en Honduras es un organismo administrativo o servicio público, encargado de dejar constancia de los hechos o actos relativos al estado civil de las personas naturales, desde su nacimiento hasta su muerte, así como, la emisión de documentos de identificación y los medios necesarios para su participación en la vida ciudadana y social del país.
En el Registro Civil se inscriben los nacimientos, la filiación, el nombre y apellido de las personas, los fallecimientos reales o presuntos, los matrimonios, entre otros que a continuación se detallan:
1.- Inscripción de Nacimiento
2.- Tipos de Inscripción de Nacimientos
3.- Requ isitos Previos A La Inscripción De Nacimientos Normal
4.- Requisitos de la Reposición por Omisión
5.- Formas en que los padres pueden reconocer a los hijos
6.- Impugnación Administrativa de la inscripción de Nacimiento
7.- Reposición de Oficio
8.- Inscripción de Defunción
9.- Quienes están obligados a dar parte de la Defunción
10.- Hondureños Fallecidos en el Extranjero
11.-Inscripción de Matrimonio
12.-Matrimonio De Hondureños En El Extranjero
13.-Requisitos Previos a la Inscripción de Matrimonio
14.-Reposición por Omisión de la Inscripción De Matrimonio
15.-Requisito Para Realizar La Reposición Por Omisión – Matrimonio
16.-Inscripción de Adopción
17.-Inscripción de Naturalización
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1.- Inscripción de Nacimiento:


Terminos Legales de Inscripción de los Nacimientos:

  • Los nacimientos ocurridos en el Territorio Nacional se inscribirán en el Registro Civil dentro del plazo de un año siguiente al Nacimiento.
  • Transcurrido el Término Legal establecido en la Ley, los interesados deberán hacer uso del trámite de Reposición por Omisión en cualquiera de las oficinas de Oficialía Civil Departamental o Seccional. Presentando los medios probatorios solicitados.
  • Los hijos(as) nacidos(as) en el extranjero de padre o madre hondureño(a) podrán inscribirse dentro del mismo término ante los Agentes Diplomáticos o Consulares, quienes remitirán Certificación, a la Dirección del Registro Nacional de las Personas (RNP) para que ésta ordene, la Incorporación de dicha inscripción en el Registro Civil Municipal del Distrito Central, a menos que los padres indicasen en la solicitud, otro municipio.

Quienes están obligados a declarar el nacimiento:

  • Padre, Madre;
  • Pariente;
  • Representante Legal de cualquiera de los Padres.
  • Alcaldes Auxiliares;
  • Persona autorizada que representa a la Institución Asistencial responsable de la custodia del recién nacido; El Juzgado de Letras de la Niñez y de la Adolescencia cuando se declara al menor en estado de abandono y no hubiese sido inscrito el nacimiento por sus padres.

2.- Tipos de Inscripción de Nacimientos

  • Inscripción de Nacimiento Normal o dentro del Término Legal.
  • Inscripción de Nacimiento por Omisión
  • Inscripción de Nacimiento de Reposición de Oficio
  • Reinscripción

3.- Requisitos Previos A La Inscripción De Nacimientos Normal


1. Inscripción Del Nacimiento Ocurrido En Hospital.

  • Reporte del Hospital,
  • Tarjeta de Identidad de los Padres;
  • Tarjeta de Identidad de la persona que comparece (Cuando no comparecen los padres);
  • Carné de Identificación de Menores o Certificación de acta de nacimiento cuando los padres son menores de edad. (Art.114 Regl.)

2. Inscripción Del Nacimiento Ocurrida En Casa:

  • Reporte de la partera que asistió el parto;
  • Tarjeta de Identidad de los Padres;
  • Tarjeta de Identidad de la persona que comparece (Cuando no comparecen los padres);
  • Carne de Identificación de Menores o Certificación de acta de Nacimiento cuando los -padres son menores de edad.

3. Inscripción De Nacimiento De Hijos De Padres Hondureños Nacidos En El Extranjero:
a) Si fue inscrito ante un agente diplomático o funcionario consular de Honduras, este tiene la obligación de enviar Certificación a la Dirección General del Registro Nacional de las Personas, para que esta ordene la Inscripción en el Registro Civil Municipal que corresponde.
b) Si no fue inscrito oportunamente, antes los Agentes Diplomáticos o Consulares, podrán Inscribirse ante el Registro Nacional de las Personas, presentando solicitud, ante el Director General del RNP, por medio de la Secretaría General acompañando:

  • Certificación de Acta de Nacimiento del Registro Civil del País donde nació el Inscrito.
  • Documento debidamente autenticado por el Consulado de Honduras, y por las Secretaría de Relaciones Exteriores o Apostillado
  • Certificaciones de Nacimiento del o de los padres mediante la cual se acredita la Nacionalidad Hondureña según sea el caso.

4.- Requisitos de la Reposición por Omisión


a. Constancia de negativa, extendida por el registrador en el municipio donde se omitió la inscripción
b. Declaración testifical de dos (2) o más personas, mayores de edad.
c. Certificación de nacimiento del padre o madre, u otro documento fehaciente.
d. Además cualquiera de los siguientes;

  • Fe de bautismo.
  • Certificación de pre-escolar.
  • Carné de vacunas.
  • Certificación de nacimiento de cualquier hermano, etc.

5.- Formas en que los padres pueden reconocer a los hijos

:
a. Comparecencia Personal al momento de realizar la Inscripción.
b. Escritura Pública.
c. Por orden Judicial.
d. Testamento.

6.- Impugnación Administrativa de la inscripción de Nacimiento


Esta acción solo se podrá realizar ante El Oficial Civil Departamental o Seccional cuando ambos padres lo soliciten, si la solicitud de impugnación es solicitada solo por uno de los padres este trámite se realizará en el Juzgado de Letras de Familia o Seccional.

7.- Reposición de Oficio


Concepto: Es aquella que se realiza de toda inscripción que se encuentre perdida, deteriorada total o parcialmente, en base a la información documental o digital que obre en poder de la Institución.

El Registrador Civil Municipal periódicamente debe revisar cada uno de los Lomos de Inscripciones del Registro Civil para verificar el estado de los Folios, si se encontrase uno o varios Folios que contienen una o más inscripciones que se encuentran total o parcialmente deterioradas, deberá de inmediato solicitar la Reposición de Oficio de las mismas ante la Dirección General del Registro Nacional de las personas a través de la Secretaria General.

Para completar la Solicitud de Reposición de Oficio, se acompañara de complementara con los documentos de respaldo existentes en el Departamento de Archivo Central
a) Libros copiadores
b) Microfilmación
c) DEPUR Y PARC
d) En los casos donde no exista respaldo documental en el Archivo Central se podrá tomar lo que indica el Archivo Magnético y se agregara la Certificación archivada que dio origen, a la Tarjeta de Identidad si existiera y se comprobase que no presenta adulteración alguna.

8.- Inscripción de Defunción


Este es un hecho obligatorio de inscripción en cualquiera de los Registros Civiles Municipales siguientes:
1. En el último domicilio del Difunto.
2. Donde se produjo la muerte.
3. Donde está Inscrito su Nacimiento.
Termino Legal: Para inscribir una defunción, es dentro de los seis meses de haber ocurrido el deceso.

9.- Quienes están obligados a dar parte de la Defunción


a. El cónyuge o compañero de hogar sobreviviente;
b. Los ascendientes y descendientes mayores de edad;
c. Los parientes más cercanos que vivieren en la casa del difunto;
d. El médico que asistió a la persona de cuya defunción se trata;
e. El cabeza de familia extraña en cuya casa ocurrió la muerte.
f. Los Alcaldes Auxiliares.
g. Las Autoridades Eclesiásticas.
h. Los Médicos Forenses del Ministerio Público.
i. Los Directores o Administradores de los Centros de Salud, Clínicas y Hospitales Públicos o Privados;
j. Los Administradores de Hoteles, Moteles, Hospicios, Pensiones, Guarderías, Asilos y similares.
k. Los Administradores o Encargados de los Cementerios.
l. La Autoridad Civil o Militar que tenga conocimiento del hecho.
m. Los Directores de Centros Educativos.
n. Los Directores de Centros de Reclusión.
o. Los Agentes Diplomáticos o Consulares.
p. Los Capitanes de barcos y aeronaves, en su caso; y,
q. Los Conductores de Vehículos de Transporte Terrestre.

De no existir el documento legal requerido (que acredite la muerte), se exigirá la declaración bajo juramento de dos testigos mayores de 21 años, estos deberán de presentar su Tarjeta de Identidad.
Los Testigos deberán declarar sobre lo siguiente:
a. La hora, día, mes, año y lugar de fallecimiento.
b. Los nombres y apellidos, sexo, edad, domicilio y nacionalidad del fallecido.
c. Los nombres, domicilio, nacionalidad y profesión de los padres del fallecido, si de ello tuvieren información; y,
d. La enfermedad o causa de muerte si fuere conocida.

10.- Hondureños Fallecidos en el Extranjero


a. Se inscribirá la defunción ante el Agente Diplomático o Consular quién remitirá Certificación de la Inscripción a la Dirección General del RNP, para que este ordene la Inscripción el en Registro Civil Municipal que corresponda.
b. Si no fue inscrito oportunamente ante los Agentes Diplomáticos o Consulares podrá Inscribirse en el Registro Nacional de las Personas, presentando Certificación de Defunción Extendida por el Registro Civil del país donde ocurrió la defunción, la cual deberá estar autenticada por la Autoridad Consular y por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Procediendo a su Inscripción mediante resolución de la Dirección General del RNP.

11.- Inscripción de Matrimonio


Jurisdicción
a) El matrimonio celebrado en Honduras se inscribe obligatoriamente en el Registro Civil Municipal donde se celebro.
b) Si el matrimonio hubiere sido celebrado en el extranjero por dos o por un hondureño y un extranjero, deberá ser inscrito en el Registro Civil Municipal del lugar de nacimiento de el o los cónyuges hondureños, previo los procedimientos de Ley.

Termino Legal para la Inscripción

  • El Alcalde Municipal o Notario que autorice el Matrimonio Civil o que reconozca la Unión de Hecho, está obligado a remitir el expediente Matrimonial o de la Unión de Hecho, que contiene la documentación de merito al Registro Civil del lugar donde se celebro el acto dentro de los quince días siguientes para que se haga la inscripción.
  • Si la Unión de Hecho se origina de un Acto Jurisdiccional, el Juez deberá remitir copia de la Sentencia respectiva en el mismo plazo del párrafo anterior.

12.- Matrimonio De Hondureños En El Extranjero


Existen dos opciones:
a) El interesado puede comparecer ante el funcionario diplomático o agente consular de Honduras para realizar la inscripción. Deberá indicarle en cual Registro Civil Municipal desea que se registre su matrimonio. Caso contrario, al remitir la documentación de la inscripción a la Dirección General, se inscribiría en el Registro Civil Municipal del Distrito Central, Departamento de Francisco Morazán.
b) Si se inscribió en el Registro Civil del país donde contrajeron matrimonio y no se desea inscribir en el consulado, se deberá obtener una certificación de matrimonio, la que se llevara a la oficina consular para que la apostillen. Luego remitir los documentos a Honduras a Relaciones exteriores a que la traduzcan si viene en idioma extranjero y posteriormente presentar solicitud de inscripción ante el Director General del Registro Nacional de las Personas y después de verificar su validez, ordenara mediante resolución su inscripción en el Registro Civil Municipal correspondiente.

13.- Requisitos Previos a la Inscripción de Matrimonio


a) Expediente matrimonial cuando se realizo por Alcalde Municipal ó,
b) Testimonio de Escritura Pública cuando es celebrado por Notario Público
c) Comunicación de la resolución emitida por el Secretario General del R.N.P. cuando se celebro en el extranjero.

Documentos que debe contener el Expediente Matrimonial:

  • Fotocopia de las tarjetas de identidad de los contrayentes
  • Certificación de nacimiento de los contrayentes con nota marginal de soltería
  • Fotocopia de Identidad de los testigos
  • Certificado medico
  • Constancia de la publicación o dispensa de Edictos Legales
  • Documento que demuestre haberse otorgado el consentimiento a uno o a los dos contrayentes si son menores de edad
  • La certificación extendida por el Registrador Civil en que conste la disolución del vínculo matrimonial de uno o ambos cónyuges.

La a autorización para que los menores puedan contraer matrimonio debe ser de:
a) El padre y la madre conjuntamente, o aquel de ellos que ejerza la patria potestad.
b) Los abuelos maternos o paternos indistintamente a falta de los padres, prefiriéndose aquellos que convivan en el mismo domicilio con el menor.
c) El o los adoptantes cuando el menor hubiese sido adoptado.

Explicación de conceptos:
Matrimonio Contraído por Medio de Mandatario Especial. El mandatario especial deberá ser del mismo sexo que el mandante y estar autorizado en Escritura Pública o por el documento que corresponda según la ley del país donde se haya de celebrarse el matrimonio, pero siempre habrá de concurrir personalmente el otro contrayente al acto del matrimonio.

Matrimonio In Articulo Mortis.
Se da en caso de inminente peligro de muerte de una persona que proyectan contraer matrimonio, el funcionario competente o Notario podrá autorizar su celebración, aun sin cumplirse los requisitos exigidos por el código de familia.

Solo será válido si dentro de los treinta días subsiguientes a su celebración se satisfacen dichos requisitos. También será válido si uno de los contrayentes muere dentro del término señalado en el párrafo anterior.

Presentados los documentos o comprobada la muerte de uno de los cónyuges y la falta de impedimento, el funcionario o notario competente que hubiere autorizado el matrimonio, ordenara su inscripción definitiva al Registrador Civil correspondiente

14.- Reposición por Omisión de la Inscripción De Matrimonio


Cuando se hubiere omitido la inscripción de un matrimonio, los interesados solicitaran su reposición ante el Oficial Civil Departamental o Seccional quien valorando los medios de prueba ordenara su inscripción en el Municipio donde fue omitido esto.

15.- Requisito Para Realizar La Reposición Por Omisión – Matrimonio


a. Constancia de no encontrarse inscrito, del Municipio donde se celebro el matrimonio.
b. Constancia de haberse celebrado el matrimonio extendido por la Alcaldía Municipal o Notario.
c. En ausencia de lo indicado en el numeral anterior, dos de los siguientes documentos:

  • Declaración testifical de dos personas que participaron en la boda.
  • Certificación de la dispensa de publicación de Edictos.
  • Constancia de haber cancelado la boleta Matrimonial.
  • Constancia de la iglesia donde se oficio la ceremonia Nupcial.
  • Declaración jurada de los cónyuges o del sobreviviente.
  • Certificación d defunción del no sobreviviente.
  • Certificación de Nacimiento de los hijos habidos en el matrimonio.

16.- Inscripción de Adopción


La Inscripción de una adopción debe de hacerse obligatoriamente en el Registro Civil Municipal del Distrito Central; para salvaguardar su carácter de secretividad. (Decreto Legislativo de fecha 15 de mayo 2004)
Adopción Plena: En nuestro país, se reconoce Legalmente la “Adopción Plena” a partir de entrar en vigencia el Código de la Niñez y la Adolescencia. En la Adopción Plena el adoptado pierde todo vínculo jurídico con su familia natural y pasa a formar parte de los adoptantes.
Si los padres adoptantes cambian el nombre original del adoptado tienen que manifestarlo al Juez de familia para que sea consignado en la sentencia que autoriza la adopción y en el caso de que el adoptado fuese mayor de 18 años, este debe dar su consentimiento para este efecto.

Requisitos previos a la Inscripción:

  • Testimonio de Escritura Pública de Adopción, original y copia, que contiene la sentencia que dicta el Juzgado de familia, autorizando la adopción.
  • Según la Ley de Inscripción de la Adopción debe hacerse únicamente en el Registro Civil Municipal del Distrito Central.
  • Presentar tarjeta de identidad del compareciente, si es hondureño, pasaporte, o carnet de residencia si es extranjero.

En Adopción existe lo que es un principio de secretividad.
- Por tanto al momento de la inscripción se le extenderá por única vez la Certificación de Adopción a los interesados, cualquier solicitud posterior de certificaciones de esta inscripción al Registrador Civil Municipal será por Orden Judicial, Oficio del Instituto Nacional de la Niñez (IHNFA), La Fiscalía General de la República o, de La Dirección General del Registro Nacional de las Personas.

17.- Inscripción de Naturalización


El término legal para que un naturalizado sea inscrito en el Registro Civil del municipio de su domicilio, es dentro de los quince días siguientes a la obtención del acuerdo de Naturalización.

Requisitos previos de la Inscripción de Naturalización:

  • El interesado deberá registrar el Acuerdo o Resolución en la Dirección de Migración y Extranjería.
  • Registro en el Libro de Inscripción Nacional; que consiste en un control de asignación de Número de Identidad para Naturalizado, el cual consta de la siguiente información: Número de Página, número de Orden, Apellidos, Nombres, Acuerdo de Naturalización, consignando el número de acuerdo y año de emisión del Acuerdo, Número de identidad asignado y fecha de inscripción detallando, día, mes y año, así como casilla de observaciones; este Tomo se encuentra en la Oficina del Departamento del Registro Civil.
  • El departamento de Registro Civil le extenderá la hoja de Asignación del Número de Identidad para Naturalizados.

El Número de Identidad para Naturalizados se asigna de la siguiente forma:
Los primeros cuatro dígitos (0890) es el código especial para identificar a las personas que adquieren la nacionalidad hondureña a través de la naturalización. Los cuatro dígitos siguientes (1998) significan el año en que se emitió el Acuerdo o Resolución de Naturalización por la Secretaría de Gobernación y Justicia. Los cinco dígitos siguientes (00109) significan el número de Acuerdo o Resolución emitido por la Secretaría de Gobernación y Justicia.

Requisitos para inscribirla en el Registro Civil Municipal:

  • Certificación original y copia de Acuerdo de Naturalización
  • Hoja de Asignación del Número de Identidad para Naturalizado.

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