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Como Apostilla de Documentos en Estados UnidosLa apostilla,  autentica los sellos y firmas de los funcionarios en documentos públicos como certificados de nacimiento, órdenes judiciales o cualquier otro documento emitido por una autoridad pública para que puedan ser reconocidos en países extranjeros que son miembros de la Convención de La Haya de 1961 y te explicamos como Apostillar Documentos en Estados Unidos.

Por ejemplo, si sus hijos nacieron en Estados Unidos y les quieres tramitar la doble nacionalidad -sin acudir a un Consulado- es indispensable que su Acta Americana este Apostillada. El Apostilla de Estados Unidos se realiza directamente en las llamadas Oficinas del Secretario de Estado (Secretary of State) de cada uno de los Estados de la Unión Americana, cuya dirección y teléfono pueden consultarse aquí: Autoridades Apostillantes en los Estados Unidos de América.

Es decir, si tu hijo nació en Los Ángeles, el Apostilla se tiene que tramitar en el Estado de California, si nació en Dallas, el Apostilla se debe realizar en el estado de Texas.

Como Apostillar Documentos en Estados Unidos o Certificar Documentos

Los documentos registrables son emitidos por un oficial estatal. Los documentos registrables no pueden ser certificados por un notario público. Esto incluye copias certificadas de actos de nacimiento/defunción, historiales de títulos de vehículos, etc., documentos emitidos por un funcionario del condado que incluyen copias certificadas de licencias de matrimonio, decretos de divorcio, testamentos probados, fallas tribunales, actos de nacimiento/defunción, etc; documentos emitidos por un registro municipal o local, incluidas copias certificadas de nacimiento/defunción. Para autenticar estos documentos se requiere de los originales y/o copias certificadas para autenticación.

Documentos no registrables que hayan sido notariados en inglés por un notario público. Debe enviar el documento original completo para su autenticación.

Documentos Relacionados a la Adopción de un Niño: Certificación de documentos relacionados con la adopción de un niño deben de hacerse usando la Forma #2103.

Documentos de Empresas o Corporaciones: Certifica copias de documentos de sociedades mercantiles archivadas con el Secretario de Estado, incluyendo pactos sociales, certificados de sociedades de responsabilidad limitada, estatutos, certificados de fusión, certificados de denominación asumida y solicitudes de registro de marca registrada. Adicionalmente, certificados de existencia o hecho provenientes del Secretario de Estado que verifiquen eventos registrados en esta oficina.

*La Secretaria de Estado no traduce documentos.

EJEMPLO: PASOS PARA APOSTILLA UN PODER LEGAL EN EE. UU.

  • PASO 1: Redactar el Documento*
  • PASO 2: Presentarse ante un Notario de EE. UU. para que autentique la firma
  • PASO 3: Apostillar en la oficina se la Secretaria de Estado más cercana según su ciudad.
*Si requiere redaccion de documentos para firmar, apostillar y enviar a Honduras, puede cotizar llenando en el Formulario adjunto:
  • Fe de Vida
  • Otorgamiento de un Poder Especial
  • Otorgamiento de un Poder General
  • Otorgamiento de un Testamento Abierto
  • Otorgamiento de un Testamento Cerrado
  • Autenticación de firmas o documentos
  • Carta Poder
  • Declaración Jurada
  • Autorizaciones
  • Otros.
¡REDACTAMOS EL DOCUMENTO QUE NECESITA!

    Aceptamos varias formas de pago:

    Formas de Pago Formatos Blog BJ Abogados

    Como Apostillar Documentos en Estados Unidos y las Autoridad de los Estados Unidos de América que se encarga de apostillar. (Autoridad competente Art. 6 del Convenio)

    Los Estados Unidos de América tienen autoridades competentes para emitir el certificado de apostilla. La Oficina de Autenticación del Departamento de Estado de los Estados Unidos coloca apóstoles en los documentos emitidos por agencias federales de los Estados Unidos. 

    El Departamento de Estado de EE. UU., Oficina de Asuntos Consulares, Servicios de Pasaportes, Sección de Registros Vitales coloca apóstoles en los Informes Consulares de Nacimiento, Muerte y Matrimonio o Ciudadanos y Gobierno de EE. UU.

    Los secretarios y secretarios adjuntos de los Estados Unidos de América están autorizados a expedir apóstoles sobre documentos emitidos por esos tribunales. Como alternativa, el Departamento de Justicia de EE. UU. Puede autenticar la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado de EE. UU. Para obtener una apostilla en ese sello. 

    Los documentos públicos emitidos por los estados de EE. UU., El Distrito de Columbia y otras jurisdicciones de EE. UU. Pueden ser legalizados con una apostilla por las autoridades designadas en cualquier jurisdicción, generalmente la oficina del Secretario de Estado del estado.  

    1. Oficial de autenticación, Oficial de autenticación interino y Oficial asistente de autenticación, Departamento de Estado de los Estados Unidos.

    Detalles de contacto:

    Contactar a:

    Oficial de autenticación, oficial de autenticación interino y oficial de autenticación auxiliar, Departamento de Estado de los Estados Unidos:

    518 23rd Street NW
    WASHINGTON, DC 20520
    Estados Unidos de América

    Teléfono:

    +1 (202) 485-8000

    Máquina de fax:

    +1 (202) 663-3636

    Personas de contacto:

    Denitra T. Hawkins,
    Oficial de autenticación de Fernesia T. Crawford, Oficial asistente asistente
    Patrick O. Hatchett, Oficial de autenticación asistente,
    Sonya N. Johnson, Oficial de autenticación asistente,
    Joan C. Hampton, Oficial de autenticación asistente,
    Annie R. Maddux, Oficial de autenticación asistente

    Email:

    Sitio web general (consulte también «Información práctica») :

    Departamento de Estado: https://travel.state.gov/content/travel/en/legal/travel-legal-considerations/internl-judicial-asst/authentications-and-apostilles/requesting-authentication-services.html

    Asociación Nacional de Secretarios de Estado, Sección de Administradores Públicos de Notarios (
    www.nass.org) .

    1. Todos los secretarios y secretarios adjuntos para lo siguiente:
    • Tribunal Supremo de los Estados Unidos
    • Tribunal de Reclamaciones de los Estados Unidos
    • Tribunal de Apelaciones de Aduanas y Patentes de los Estados Unidos
    • Tribunal de Comercio Internacional de los Estados Unidos

    Tribunales de Apelaciones de los Estados Unidos para los siguientes circuitos:

    • Circuito del Distrito de Columbia
    • Primer Circuito
    • Segundo Circuito
    • Tercer Circuito
    • Cuarto Circuito
    • Quinto Circuito
    • Sexto Circuito
    • Séptimo circuito
    • Octavo circuito
    • Noveno circuito
    • Décimo circuito
    • Undécimo circuito

    Tribunales de Distrito de los Estados Unidos para los siguientes distritos:

    • Distrito Medio de Alabama
    • Distrito Norte de Alabama
    • Distrito Sur de Alabama
    • Distrito de Alaska
    • Distrito de Arizona
    • Distrito Este de Arkansas
    • Distrito Oeste de Arkansas
    • Distrito Central de California
    • Distrito Este de California
    • Distrito Norte de California
    • Distrito Sur de California
    • Distrito de Colorado
    • Distrito de Connecticut
    • Distrito de Delaware
    • Distrito de Columbia
    • Distrito medio de Florida
    • Distrito norte de Florida
    • Distrito sur de Florida
    • Distrito medio de Georgia *
    • Distrito Norte de Georgia *
    • Distrito Sur de Georgia *
    • Distrito de Hawai
    • Distrito de Idaho
    • Distrito Central de Illinois
    • Distrito Norte de Illinois
    • Distrito Sur de Illinois
    • Distrito Norte de Indiana
    • Distrito Sur de IndianaDistrito Norte de Iowa
    • Distrito Sur de Iowa
    • Distrito de Kansas
    • Distrito Este de Kentucky
    • Distrito occidental de Kentucky
    • Distrito este de Luisiana
    • Distrito medio de Luisiana
    • Distrito occidental de Luisiana
    • Distrito de Maine
    • Distrito de Maryland
    • Distrito de Massachusetts
    • Distrito este de Michigan
    • Distrito Oeste de Michigan,
    • Distrito de Minnesota
    • Distrito Norte de Mississippi
    • Distrito Sur de Mississippi
    • Distrito Este de Missouri
    • Distrito Oeste de Missouri
    • Distrito de Montana
    • Distrito de Nebraska
    • Distrito de Nevada
    • Distrito de New Hampshire
    • Distrito de Nueva Jersey
    • Distrito de Nuevo México
    • Distrito Este de Nueva York
    • Distrito Norte de Nueva York
    • Distrito Sur de Nueva York
    • Distrito Oeste de Nueva York
    • Distrito Este de Carolina del Norte
    • Distrito Medio de Carolina del Norte
    • Distrito Oeste de Carolina del Norte
    • Distrito de Dakota del
    • Norte Distrito Norte de Ohio
    • Distrito Sur de Ohio
    • Distrito Este de Oklahoma
    • Distrito Norte de Oklahoma
    • Distrito Oeste de Oklahoma
    • Distrito de Oregon
    • Distrito Este de Pensilvania,
    • Distrito Medio de Pensilvania
    • Distrito Oeste de Pensilvania
    • Distrito de Puerto Rico
    • Distrito de Rhode Island
    • Distrito de Carolina del Sur
    • Distrito de Dakota del Sur
    • Distrito Este de Tennessee
    • Distrito medio de Tennessee
    • Distrito occidental de Tennessee
    • Distrito occidental de Texas
    • Distrito sur de Texas
    • Distrito sur de Texas
    • Distrito occidental de Texas
    • Distrito de Utah
    • Distrito de Vermont
    • Distrito este de Virginia
    • Distrito occidental de Virginia (W)
    • Distrito este de Washington
    • Distrito occidental de Washington
    • Distrito occidental de Virginia Occidental
    • Distrito sur de Virginia
    • Occidental Distrito occidental de Wisconsin
    • Distrito occidental de Wisconsin
    • Distrito de Wyoming

    Cortes de Distrito de los siguientes territorios:
    El Tribunal de Distrito de Guam
    Tribunal de Distrito de la Corte de Distrito de la Corte de Distrito de Guam
    Tribunal de Distrito de las Islas Vírgenes

    Una descripción breve, completa y más manejable para II sería:

    «Secretarios y secretarios adjuntos de los Estados Unidos: la Corte Suprema de los Estados Unidos, los Tribunales de Apelaciones del Circuito Primero al Undécimo y el Circuito del Distrito de Columbia, los Tribunales de Distrito de los Estados Unidos, el Tribunal de Reclamaciones de los Estados Unidos, el Tribunal de Apelaciones de los Estados Unidos, Tribunal de Comercio Internacional de los Estados Unidos, Tribunal de Distrito de la Zona del Canal de los Estados Unidos, Tribunal de Distrito de Guam, Tribunal de Distrito de las Islas Vírgenes y Tribunal de Distrito de las Islas Marianas del Norte «.

    Detalles de contacto: Datos de contacto completos:           Todos los secretarios y secretarios adjuntos designados: http://www.uscourts.gov/links.html

    III. Oficiales de los estados individuales y otras subdivisiones como se indica:

     

    Minnesota:

    Secretario de Estado; Subsecretario de Estado
    http://www.sos.state.mn.us/notary-apostille/

    Estados

    Autoridad

    Alabama:

    Secretario de Estado
    www.sos.state.al.us/AdminServices/Authentications.aspx

    Alaska:

    Teniente gobernador; Fiscal General y Secretario de los Tribunales de Apelaciones
    http://apostille.alaska.gov

    Arizona:

    Secretario de Estado; Subsecretario de Estado
    www.azsos.gov/business_services/notary/Apostille.htm

    Arkansas:

    Secretario de Estado; Subsecretario de Estado en
    jefe sos.arkansas.gov/BCS/Pages/apostilleCertification.aspx
    Registro electrónico: http://bcs.sos.arkansas.gov/AuthenticationSearch/ApostilleCertificateSearch

    California:

    Secretario de Estado; cualquier subsecretario de Estado; cualquier subsecretario de estado
    http://www.sos.ca.gov/notary/authentication/
    e-Register: https://apostille-search.sos.ca.gov/

    Colorado:

    Secretario de Estado; Subsecretario de Estado
    http://www.sos.state.co.us/pubs/notary/apostilleHelp.html
    Registro electrónico:  http://bcs.sos.arkansas.gov/AuthenticationSearch/ApostilleCertificateSearch

    Connecticut:*

    Secretario de Estado; Vicesecretario de Estado; Director, División de Grabaciones Comerciales
    www.sots.ct.gov/sots/cwp/view.asp?a=3177&q=392130&SOTSNav_GID=1844

    Delaware:

    Secretario de Estado; Secretario de Estado interino
    http://corp.delaware.gov/apost_info.shtml
    http://corp.delaware.gov/reqguide.shtml
    Registro electrónico: https://icis.corp.delaware.gov/Ecorp/ValidateCert/ ValidateCertificate.aspx

    Florida:

    Secretario de Estado
    http://dos.myflorida.com/sunbiz/other-services/apostille-notarial-certification/

    Georgia: *

    Autoridad cooperativa de secretarios de tribunales superiores de Georgia
    1875 Century Blvd. Ste. 100
    Atlanta, GA
    30345404-327-6023
    Persona de contacto: Peter Keesom
    http://www.gsccca.org/projects/apost.asp

    Hawai:

    Vicegobernador del estado de Hawái
    http://ltgov.hawaii.gov/the-office/apostilles-and-certifications/

    Idaho:

    Secretario de Estado; Vicesecretario de Estado Jefe; Vicesecretario de Estado; Secretario del notario público
    http://www.sos.idaho.gov/notary/apostill.htm

    Illinois:

    Secretario de Estado; Subsecretario de Estado; Subsecretario de Estado
    cookcountyclerk.com/vitalrecords/authenticatingnotaries/pages/default.aspx

    cyberdriveillinois.com/departments/index/notary/home.html

    Indiana:

    Secretario de Estado; Subsecretario de Estado
    http://www.state.in.us/sos/business/2377.htm

    Iowa:

    Secretario de Estado; Subsecretario de Estado
    https://sos.iowa.gov/notaries/about.html

    Kansas:

    Secretario de Estado; Subsecretario de Estado; cualquier subsecretario adjunto de estado
    www.kssos.org/business/notary_public/certifications.html

    Kentucky:

    Secretario de Estado; Subsecretario de Estado
    http://www.sos.ky.gov/bus/businessrecords/Pages/Apostilles-and-Authentications.aspx

    Luisiana:

    Secretario de Estado
    http://www.sos.la.gov/NotaryAndCertifications/Certifications/AuthenticateSignaturesOfLouisianaOfficials/Pages/default.aspx

    Maine:

    Secretario de Estado; Subsecretario de Estado
    http://www.maine.gov/sos/cec/apostilles/

    Maryland:

    Secretario de Estado
    http://sos.maryland.gov/Certifications/Pages/default.aspx

    Massachusetts:

    Subsecretario de Registros Públicos del Commonwealth of Massachusetts desde 1981 hasta el 13 de enero de 1995)
    Subsecretario de Estado del Commonwealth of Massachusetts (desde el 16 de enero de 1995 hasta el 16 de noviembre de 1995)
    Secretario del Commonwealth of Massachusetts (desde el 17 de noviembre , 1995)
    www.sec.state.ma.us/pre/precom/comidx.htm

    Michigan:

    Secretario de Estado; Subsecretario de Estado
    www.michigan.gov/sos/0,1607,7-127-1638_8734—,00.html

    Misisipí:

    Secretario de Estado; cualquier subsecretario de Estado
    http://www.sos.ms.gov/BusinessServices/Pages/Apostilles-Authentications.aspx

    Misuri:

    Secretario de Estado; Subsecretario de Estado
    https://s1.sos.mo.gov/business/notary

    Montana:

    Secretario de Estado; Vicesecretario de Estado Jefe; Jefe de la Oficina de Asuntos Gubernamentales
    http://sos.mt.gov/Notary/Blocks/index.asp
    Registro electrónico: https://biz.sosmt.gov/apostille

    Nebraska:

    Secretario de Estado; Subsecretario de Estado
    www.sos.state.ne.us/business/notary/not_auth.html

    Nevada:

    Secretario de Estado; Vicesecretario de Estado Jefe; Subsecretario de Estado
    http://nvsos.gov/index.aspx?page=124

    Nueva Hampshire:

    Secretario de Estado; Subsecretario de Estado
    http://sos.nh.gov/certs.aspx

    New Jersey: *

    Secretario de Estado; Subsecretario de Estado
    nj.gov/treasury/revenue/apostilles.shtml

    Nuevo Mexico:

    Secretario de Estado
    sos.state.nm.us/Business_Services/Apostille_Information_Overview.aspx

    Nueva York:

    Secretario de Estado; Vicesecretario Ejecutivo de Estado; cualquier subsecretario de Estado; cualquier Subsecretario de Estado especial
    http://www.dos.ny.gov/licensing/apostille.html
    Registro electrónico: https://appext20.dos.ny.gov/apostille_verify_public/ApostilleVerify.aspx

    Carolina del Norte:

    Secretario de Estado; Subsecretario de Estado
    www.secretary.state.nc.us/authen/
    e-Register: http://www.secretary.state.nc.us/verification/

    Dakota del Norte:

    Secretario de Estado; Subsecretario de Estado
    www.nd.gov/sos/notaryserv/certifications.html

    Ohio:

    Secretario de Estado; Subsecretario de Estado
    sos.state.oh.us/recordsIndexes/authentication.aspx

    Oklahoma:

    Secretario de Estado; Subsecretario de Estado; Oficial de Presupuesto de la Secretaría de Estado
    https://www.sos.ok.gov/business/apostilles.aspx

    Oregón:

    Secretary of State
    Corporation Division
    255 Capitol St. NE, Ste 151
    Salem, OR
    97310503-986-2200
    503-378-6520 (fax)
    Persona de contacto: Heather Wilson
    https://sos.oregon.gov/business/Pages/default .aspx

    Pensilvania:

    Secretario del Commonwealth; cualquier subsecretario del Commonwealth; Comisionado de la Oficina de Comisiones, Elecciones y Legislación
    http://www.dos.pa.gov/OtherServices/Certifications_Apostilles/Pages/default.aspx#.VSZ6dfDD-KU

    Rhode Island:

    Secretario de Estado; Primer Subsecretario de Estado; Segundo Subsecretario de Estado
    http://sos.ri.gov/business/apostilles/
    e-Register: http://ucc.state.ri.us/ApostilleSearch/

    Carolina del Sur:

    Secretario de Estado
    www.scsos.com/Apostilles

    Dakota del Sur:

    Secretario de Estado; Subsecretario de Estado
    http://sdsos.gov/services-for-individuals/apostilles-authentications.aspx

    Tennesse:

    Secretario de Estado
    http://tennessee.gov/sos/bus_svc/apostillesFAQs.htm
    Registro electrónico: https://tnbear.tn.gov/apostille/verify.aspx 

    Texas:

    Secretario de Estado; Vicesecretario de Estado; Director
    PO Box 13550
    AUSTIN, Texas 78701
    Tarifa: $ 15 (con excepción de adopción)
    http://www.sos.state.tx.us/authinfo.shtml
    e-Register: https: //sosdirectws.sos.state.tx. us / pdfondemand / CertValidation.aspx

    Utah:

    Teniente gobernador; Vicegobernador Teniente; Asistente administrativo
    http://www.authentications.utah.gov/

    Vermont:

    Secretario de Estado; Subsecretario de Estado
    http://vermont-archives.org/notary/guide/Notary5.htm

    Virginia:

    Secretario del Commonwealth; Secretario en jefe, Oficina del Secretario del Commonwealth
    https://commonwealth.virginia.gov/official-documents/authentications/

    Washington (estado):

    Secretario de Estado; Subsecretario de Estado; Director, Departamento de Licencias
    www.secstate.wa.gov/corps/apostilles/
    e-Register: https://www.sos.wa.gov//corps/apostilles/search.aspx

    Virginia del Oeste:

    Secretario de Estado; Subsecretario de Estado; cualquier Secretario de Estado adjunto
    http://www.sos.wv.gov/business-licensing/authentications/Pages/default.aspx
    e-Register: http://apps.sos.wv.gov/business/apostilles/

    Wisconsin:

    1. Secretario de Estado; Subsecretario de Estado
    www.sos.state.wi.us/apostilles.htm
    2. Departamento de Instituciones Financieras: Secretario, Subsecretario y Administrador de la División de Servicios Corporativos y al Consumidor
    4822 Madison Yards Way, North Tower
    Madison, WI 53705
    www.wdfi.org
    Persona de contacto: Administrador, División de Servicios Corporativos y al Consumidor,
    correo electrónico: DFIApostilleAuthentication@wisconsin.gov (Las clases de documentos para los cuales tiene competencia para emitir apostillas son documentos públicos emitidos en el estado de Wisconsin que están firmados por un notario público o un funcionario público de Wisconsin, o firmado o emitido por un funcionario escolar de Wisconsin, o son un registro vital de Wisconsin).

    Wyoming:

    Secretario de Estado; Sitio web del Subsecretario de Estado


    Otras subdivisiones:

    Samoa Americana:

    Secretario de Samoa Americana; Fiscal General de Samoa Americana

    Distrito de Columbia (Washington, DC):

    Secretario Ejecutivo; Secretario Ejecutivo Adjunto; Asistente Especial del Alcalde y Asistente del Secretario Ejecutivo; Secretario del Distrito de Columbia
    https://os.dc.gov/service/notary-and-authentication-services

    Guam (Territorio de):

    Director, Departamento de Administración; Director interino, Departamento de Administración; Subdirector del Departamento de Administración; Subdirector interino, Departamento de Administración

    Islas Marianas del Norte (Commonwealth of the):

    Fiscal General; Fiscal General Interino; Secretario del Tribunal, Tribunal de Primera Instancia del Commonwealth; Secretario adjunto, Tribunal de Primera Instancia del Commonwealth

    Puerto Rico (Estado Libre Asociado de):

    Subsecretario de Estado; Subsecretario de Estado de Asuntos Exteriores; Subsecretario de Estado; Jefe de la Oficina de Certificaciones; Director de la Oficina de Protocolo; Subsecretario de Estado para Asuntos Internacionales, Jefe de la Oficina de Certificación

    Islas Vírgenes de los Estados Unidos

    ninguna autoridad designada «.

    • Mediante nota de fecha 12 de diciembre de 1997, la Embajada de los Estados Unidos de América en La Haya informó al depositario que, de conformidad con el párrafo 2 del artículo 6, la Legislatura del Estado de Georgia ha designado a la Autoridad Cooperativa de Secretarios del Tribunal Superior de Georgia como la única entidad apropiada para expedir apostillas en el estado de Georgia a partir del 1 de febrero de 1998.
    • Mediante comunicación de fecha 2 de noviembre de 2006, el Departamento de Estado informó a la Oficina Permanente que para Nueva Jersey, la autoridad competente es ahora la División de Ingresos de Nueva Jersey .
    • Por comunicación de fecha 3 de agosto de 2009, la Embajada de los Estados Unidos de América en La Haya informó al depositario de otras autoridades competentes del estado de Connecticut.

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