Abajo
La apostilla, autentica los sellos y firmas de los funcionarios en documentos públicos como certificados de nacimiento, órdenes judiciales o cualquier otro documento emitido por una autoridad pública para que puedan ser reconocidos en países extranjeros que son miembros de la Convención de La Haya de 1961 y te explicamos como Apostillar Documentos en Estados Unidos.
Por ejemplo, si sus hijos nacieron en Estados Unidos y les quieres tramitar la doble nacionalidad -sin acudir a un Consulado- es indispensable que su Acta Americana este Apostillada. El Apostilla de Estados Unidos se realiza directamente en las llamadas Oficinas del Secretario de Estado (Secretary of State) de cada uno de los Estados de la Unión Americana, cuya dirección y teléfono pueden consultarse aquí: Autoridades Apostillantes en los Estados Unidos de América.
Es decir, si tu hijo nació en Los Ángeles, el Apostilla se tiene que tramitar en el Estado de California, si nació en Dallas, el Apostilla se debe realizar en el estado de Texas.
Como Apostillar Documentos en Estados Unidos o Certificar Documentos
Los documentos registrables son emitidos por un oficial estatal. Los documentos registrables no pueden ser certificados por un notario público. Esto incluye copias certificadas de actos de nacimiento/defunción, historiales de títulos de vehículos, etc., documentos emitidos por un funcionario del condado que incluyen copias certificadas de licencias de matrimonio, decretos de divorcio, testamentos probados, fallas tribunales, actos de nacimiento/defunción, etc; documentos emitidos por un registro municipal o local, incluidas copias certificadas de nacimiento/defunción. Para autenticar estos documentos se requiere de los originales y/o copias certificadas para autenticación.
Documentos no registrables que hayan sido notariados en inglés por un notario público. Debe enviar el documento original completo para su autenticación.
Documentos Relacionados a la Adopción de un Niño: Certificación de documentos relacionados con la adopción de un niño deben de hacerse usando la Forma #2103.
Documentos de Empresas o Corporaciones: Certifica copias de documentos de sociedades mercantiles archivadas con el Secretario de Estado, incluyendo pactos sociales, certificados de sociedades de responsabilidad limitada, estatutos, certificados de fusión, certificados de denominación asumida y solicitudes de registro de marca registrada. Adicionalmente, certificados de existencia o hecho provenientes del Secretario de Estado que verifiquen eventos registrados en esta oficina.
*La Secretaria de Estado no traduce documentos.
EJEMPLO: PASOS PARA APOSTILLA UN PODER LEGAL EN EE. UU.
- PASO 1: Redactar el Documento*
- PASO 2: Presentarse ante un Notario de EE. UU. para que autentique la firma
- PASO 3: Apostillar en la oficina se la Secretaria de Estado más cercana según su ciudad.
*Si requiere redaccion de documentos para firmar, apostillar y enviar a Honduras, puede cotizar llenando en el Formulario adjunto:
- Fe de Vida
- Otorgamiento de un Poder Especial
- Otorgamiento de un Poder General
- Otorgamiento de un Testamento Abierto
- Otorgamiento de un Testamento Cerrado
- Autenticación de firmas o documentos
- Carta Poder
- Declaración Jurada
- Autorizaciones
- Otros.
Como Apostillar Documentos en Estados Unidos y las Autoridad de los Estados Unidos de América que se encarga de apostillar. (Autoridad competente Art. 6 del Convenio)
Los Estados Unidos de América tienen autoridades competentes para emitir el certificado de apostilla. La Oficina de Autenticación del Departamento de Estado de los Estados Unidos coloca apóstoles en los documentos emitidos por agencias federales de los Estados Unidos.
El Departamento de Estado de EE. UU., Oficina de Asuntos Consulares, Servicios de Pasaportes, Sección de Registros Vitales coloca apóstoles en los Informes Consulares de Nacimiento, Muerte y Matrimonio o Ciudadanos y Gobierno de EE. UU.
Los secretarios y secretarios adjuntos de los Estados Unidos de América están autorizados a expedir apóstoles sobre documentos emitidos por esos tribunales. Como alternativa, el Departamento de Justicia de EE. UU. Puede autenticar la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado de EE. UU. Para obtener una apostilla en ese sello.
Los documentos públicos emitidos por los estados de EE. UU., El Distrito de Columbia y otras jurisdicciones de EE. UU. Pueden ser legalizados con una apostilla por las autoridades designadas en cualquier jurisdicción, generalmente la oficina del Secretario de Estado del estado.
- Oficial de autenticación, Oficial de autenticación interino y Oficial asistente de autenticación, Departamento de Estado de los Estados Unidos.
Detalles de contacto:
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Contactar a: |
Oficial de autenticación, oficial de autenticación interino y oficial de autenticación auxiliar, Departamento de Estado de los Estados Unidos: 518 23rd Street NW |
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Teléfono: |
+1 (202) 485-8000 |
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Máquina de fax: |
+1 (202) 663-3636 |
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Personas de contacto: |
Denitra T. Hawkins, |
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Email: Sitio web general (consulte también «Información práctica») : |
Departamento de Estado: https://travel.state.gov/content/travel/en/legal/travel-legal-considerations/internl-judicial-asst/authentications-and-apostilles/requesting-authentication-services.html |
- Todos los secretarios y secretarios adjuntos para lo siguiente:
Tribunales de Apelaciones de los Estados Unidos para los siguientes circuitos:
Tribunales de Distrito de los Estados Unidos para los siguientes distritos:
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Cortes de Distrito de los siguientes territorios:
El Tribunal de Distrito de Guam
Tribunal de Distrito de la Corte de Distrito de la Corte de Distrito de Guam
Tribunal de Distrito de las Islas Vírgenes
Una descripción breve, completa y más manejable para II sería:
«Secretarios y secretarios adjuntos de los Estados Unidos: la Corte Suprema de los Estados Unidos, los Tribunales de Apelaciones del Circuito Primero al Undécimo y el Circuito del Distrito de Columbia, los Tribunales de Distrito de los Estados Unidos, el Tribunal de Reclamaciones de los Estados Unidos, el Tribunal de Apelaciones de los Estados Unidos, Tribunal de Comercio Internacional de los Estados Unidos, Tribunal de Distrito de la Zona del Canal de los Estados Unidos, Tribunal de Distrito de Guam, Tribunal de Distrito de las Islas Vírgenes y Tribunal de Distrito de las Islas Marianas del Norte «.
Detalles de contacto: Datos de contacto completos: Todos los secretarios y secretarios adjuntos designados: http://www.uscourts.gov/links.html
III. Oficiales de los estados individuales y otras subdivisiones como se indica:
Minnesota:
Secretario de Estado; Subsecretario de Estado
http://www.sos.state.mn.us/notary-apostille/
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Estados |
Autoridad |
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Alabama: |
Secretario de Estado |
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Alaska: |
Teniente gobernador; Fiscal General y Secretario de los Tribunales de Apelaciones |
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Arizona: |
Secretario de Estado; Subsecretario de Estado |
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Arkansas: |
Secretario de Estado; Subsecretario de Estado en |
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California: |
Secretario de Estado; cualquier subsecretario de Estado; cualquier subsecretario de estado |
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Colorado: |
Secretario de Estado; Subsecretario de Estado |
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Connecticut:* |
Secretario de Estado; Vicesecretario de Estado; Director, División de Grabaciones Comerciales |
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Delaware: |
Secretario de Estado; Secretario de Estado interino |
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Florida: |
Secretario de Estado |
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Georgia: * |
Autoridad cooperativa de secretarios de tribunales superiores de Georgia |
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Hawai: |
Vicegobernador del estado de Hawái |
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Idaho: |
Secretario de Estado; Vicesecretario de Estado Jefe; Vicesecretario de Estado; Secretario del notario público |
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Illinois: |
Secretario de Estado; Subsecretario de Estado; Subsecretario de Estado |
|
Indiana: |
Secretario de Estado; Subsecretario de Estado |
|
Iowa: |
Secretario de Estado; Subsecretario de Estado |
|
Kansas: |
Secretario de Estado; Subsecretario de Estado; cualquier subsecretario adjunto de estado |
|
Kentucky: |
Secretario de Estado; Subsecretario de Estado |
|
Luisiana: |
Secretario de Estado |
|
Maine: |
Secretario de Estado; Subsecretario de Estado |
|
Maryland: |
Secretario de Estado |
|
Massachusetts: |
Subsecretario de Registros Públicos del Commonwealth of Massachusetts desde 1981 hasta el 13 de enero de 1995) |
|
Michigan: |
Secretario de Estado; Subsecretario de Estado |
|
Misisipí: |
Secretario de Estado; cualquier subsecretario de Estado |
|
Misuri: |
Secretario de Estado; Subsecretario de Estado |
|
Montana: |
Secretario de Estado; Vicesecretario de Estado Jefe; Jefe de la Oficina de Asuntos Gubernamentales |
|
Nebraska: |
Secretario de Estado; Subsecretario de Estado |
|
Nevada: |
Secretario de Estado; Vicesecretario de Estado Jefe; Subsecretario de Estado |
|
Nueva Hampshire: |
Secretario de Estado; Subsecretario de Estado |
|
New Jersey: * |
Secretario de Estado; Subsecretario de Estado |
|
Nuevo Mexico: |
Secretario de Estado |
|
Nueva York: |
Secretario de Estado; Vicesecretario Ejecutivo de Estado; cualquier subsecretario de Estado; cualquier Subsecretario de Estado especial |
|
Carolina del Norte: |
Secretario de Estado; Subsecretario de Estado |
|
Dakota del Norte: |
Secretario de Estado; Subsecretario de Estado |
|
Ohio: |
Secretario de Estado; Subsecretario de Estado |
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Oklahoma: |
Secretario de Estado; Subsecretario de Estado; Oficial de Presupuesto de la Secretaría de Estado |
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Oregón: |
Secretary of State |
|
Pensilvania: |
Secretario del Commonwealth; cualquier subsecretario del Commonwealth; Comisionado de la Oficina de Comisiones, Elecciones y Legislación |
|
Rhode Island: |
Secretario de Estado; Primer Subsecretario de Estado; Segundo Subsecretario de Estado |
|
Carolina del Sur: |
Secretario de Estado |
|
Dakota del Sur: |
Secretario de Estado; Subsecretario de Estado |
|
Tennesse: |
Secretario de Estado |
|
Texas: |
Secretario de Estado; Vicesecretario de Estado; Director |
|
Utah: |
Teniente gobernador; Vicegobernador Teniente; Asistente administrativo |
|
Vermont: |
Secretario de Estado; Subsecretario de Estado |
|
Virginia: |
Secretario del Commonwealth; Secretario en jefe, Oficina del Secretario del Commonwealth |
|
Washington (estado): |
Secretario de Estado; Subsecretario de Estado; Director, Departamento de Licencias |
|
Virginia del Oeste: |
Secretario de Estado; Subsecretario de Estado; cualquier Secretario de Estado adjunto |
|
Wisconsin: |
1. Secretario de Estado; Subsecretario de Estado |
|
Wyoming: |
Secretario de Estado; Sitio web del Subsecretario de Estado |
Otras subdivisiones:
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Samoa Americana: |
Secretario de Samoa Americana; Fiscal General de Samoa Americana |
|
Distrito de Columbia (Washington, DC): |
Secretario Ejecutivo; Secretario Ejecutivo Adjunto; Asistente Especial del Alcalde y Asistente del Secretario Ejecutivo; Secretario del Distrito de Columbia |
|
Guam (Territorio de): |
Director, Departamento de Administración; Director interino, Departamento de Administración; Subdirector del Departamento de Administración; Subdirector interino, Departamento de Administración |
|
Islas Marianas del Norte (Commonwealth of the): |
Fiscal General; Fiscal General Interino; Secretario del Tribunal, Tribunal de Primera Instancia del Commonwealth; Secretario adjunto, Tribunal de Primera Instancia del Commonwealth |
|
Puerto Rico (Estado Libre Asociado de): |
Subsecretario de Estado; Subsecretario de Estado de Asuntos Exteriores; Subsecretario de Estado; Jefe de la Oficina de Certificaciones; Director de la Oficina de Protocolo; Subsecretario de Estado para Asuntos Internacionales, Jefe de la Oficina de Certificación |
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Islas Vírgenes de los Estados Unidos |
ninguna autoridad designada «. |
- Mediante nota de fecha 12 de diciembre de 1997, la Embajada de los Estados Unidos de América en La Haya informó al depositario que, de conformidad con el párrafo 2 del artículo 6, la Legislatura del Estado de Georgia ha designado a la Autoridad Cooperativa de Secretarios del Tribunal Superior de Georgia como la única entidad apropiada para expedir apostillas en el estado de Georgia a partir del 1 de febrero de 1998.
- Mediante comunicación de fecha 2 de noviembre de 2006, el Departamento de Estado informó a la Oficina Permanente que para Nueva Jersey, la autoridad competente es ahora la División de Ingresos de Nueva Jersey .
- Por comunicación de fecha 3 de agosto de 2009, la Embajada de los Estados Unidos de América en La Haya informó al depositario de otras autoridades competentes del estado de Connecticut.
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